Ежедневно мы получаем звонки, либо встречаемся с руководителями бизнеса, которые ищут бухгалтерскую компанию для ведения бухгалтерского учета. За 10 лет у нас накопилась богатая статистика ошибок, которые возникают при поиске партнера, готового взять ответственность за качественное ведение бухгалтерского учета.
Какие варианты подходов к поиску обслуживающей бухгалтерской компании мы наблюдали:

Организация «тендеров» без подготовки.
Обзванивается от 20 до 30 бухгалтерских компаний и задаются неквалифицированные вопросы. Последний раз руководитель такого бизнеса с гордостью заявил при звонке, что у него на столе список из более чем 30 компаний и они выбирают лучшую. При этом он задал только два вопроса «Чем мы лучше других?» и «Сколько будет стоить?». А вот вопросы по налогам и бухгалтерии отсутствовали.

Рекомендация родственников или друзей
Обратная ситуация – быстро выбирается компания по рекомендации родственников или друзей без анализа информации о компании и информации от компании.

Назначение «Минимальной цены» и подбор под нее бухгалтерской компании
Определяется желаемая минимальная цена, под которую и подбирается бухгалтерская компания. Несколько последних примеров «Минимальных цен» с которыми к нам обращались: 

• 10 000 тенге в месяц — ведение учета некоммерческой организации;
• 30 000 тенге в месяц – ведение учета ломбарда;
• 50 000 тенге в месяц – ведение учета аптеки;
• 100 000 тенге в месяц — ведение учета торговой компании с номенклатурой более 3000 товаров, импортом и экспортом.

При этом ожидается качественное ведение бухгалтерского и налогового учета и полная ответственность главного бухгалтера. По статистике 50% обращений относится именно к варианту минимальной цены, при котором вероятность получения качественного комплекса услуг попросту невозможна.

Регистрация ТОО весь август с одним участником –
гражданином РК со скидкой 33%
10 000 тенге вместо 15 000 тенге 
www.kamerir.kz

Как же выбрать качественную бухгалтерскую компанию при огромном количестве предложений на рынке с одним и тем же названием «Бухгалтерские услуги».

1. Изучите сайт компании, изучите странички в социальных сетях;
2. Посмотрите, есть ли другие источники информации – рекомендации, рассылки, наличие центра обучения и т.д;
3. Переговорите по телефону с руководителем, уточните сколько бухгалтеров работает в компании, сколько клиентов обслуживается, сколько времени компания на рынке;
4. Обязательно назначьте встречу в офисе бухгалтерской компании, возьмите с собой чек-лист.

Получение ключа ЭЦП в комфортном офисе Камерир
Для граждан РК весь август со скидкой 50%
от 5 000 тенге
Tel/WhatsApp: +7 (777) 552-02-52
WWW.KAMERIR.KZ

Чек-лист при выборе бухгалтерской компании:

1. Ведется ли компанией налоговый учет в 1С?
Если не ведется, то часто возникает много вопросов к прозрачности учета, наличию необходимых регистров и других документов.

2. Будет ли компанией назначен отдельный бухгалтер, либо работа будет строиться через оператора?
Удобнее и безопаснее работать с отдельным бухгалтером в силу меньшей потери информации.

3. Есть ли свои серверы для предоставления удаленного доступа к базе 1C?
Наличие такой возможности – показатель технологичности и надежности бухгалтерской компании, который позволяет решить множество организационных вопросов взаимодействия.

4. Формирует ли компания документы сверок с Лицевыми счетами в кабинете налогоплательщика?

5. Формирует ли компания налоговые регистры к квартальной и годовой отчетности и предоставляет ли на подпись руководителю?

6. Формирует ли компания кассовую книгу?

7. Формируют ли компания инвентаризационные ведомости по запасам, денежным средствам, основным средствам?

8. Формирует ли компания расчетные ведомости по заработной плате и отправляет ли расчетные листки по каждому сотруднику?

9. Предоставляется ли ежеквартальный отчет по дебиторской и кредиторской задолженности?

10. Предоставляет ли компания списки недостающих документов?
Часто компании работают по предоставленным документам, не проводя анализ и не отслеживая недостающие документы – это может значительно уменьшить стоимость, но сказывается на качестве услуг.

11. Формируются ли компанией сверочные листы между формами 100.00 и 300.00, 100.00 и 200.00?

12. Готовятся ли компанией учетная и учетная налоговая политики?

13. Ведет ли компания кадровый учет?

14. Есть ли в компании CRM или иная аналогичная система для организации внутренних процессов?

15. Какая в компании система контроля бухгалтеров?
Часто компании не контролируют качество работы своих бухгалтеров для уменьшения стоимости услуг.

16. Есть ли в компании регламенты работы по отдельным участкам учета?
Регламенты позволяют стандартизировать подходы, а не полагаться на отдельные мнения каждого бухгалтера.

17. Проводит ли компания анализ договоров на предмет налоговых рисков?

18. Может ли компания предоставить отзывы клиентов?

19. Есть ли возможность у сотрудников компании работать удаленно?
В условиях карантина некоторые компании просто перестают оказывать услуги.

20. Есть ли в компании внутренняя система безопасности данных?

21. Какие внутренние сроки сдачи отчетности есть в компании?
Часто серьезные компании оставляют запас по срокам подготовки финансовой и налоговой отчетности, например, годовую отчетность сдают уже в феврале вместо 10 апреля.

22. В каких условиях работают бухгалтеры и как хранятся рабочие документы?
Можно посмотреть прямо в офисе.

23. Ведется ли учет в бухгалтерской системе 1С?
Если другая система, то есть потенциальные риски при смене бухгалтерской компании и переносе данных в будущем.

Умение проводить сверку и приводить в соответствии данные бухгалтерского и налогового учета лицевым счетами является залогом качества учета Вашей компании.

Рекомендуем:

Обязательно учесть наши рекомендации при выборе бухгалтерской компании и не допускать ошибок, которые потом могут дорого стоить.

Давайте совмещать полезное с приятным #NetworkingKamerir.

А также, вы всегда сможете воспользоваться любой из наших услуг

Текущая вакансия в Алматы

Помощник бухгалтера

Подробнее на нашем сайте

Если важен результат!

Присоединяйтесь к нам на facebook!

Звоните: (727) 317-62-62, напишите письмо,
Приезжайте: г.Алматы, ул.Богенбай батыра, 86, офисы 309, 311, 313, 315.

ТОО Камерир